Прием и обработка телефонных звонов. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, составление и отправка писем, запросов и иных исходящих документов. Прием документов на подпись руководителя предприятия, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами орг техники, канцелярскими принадлежностями. Планирование и управление материальной частью офиса: канцелярскими товарами, водой, товарами внутреннего потребления. Контроль работы поставщиков, предоставляющих услуги такси, и курьерские услуги. Координация подготовки и организации поездок сотрудников: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц в соответствии со стандартными процедурами и политиками компании. Обеспечение обслуживания и размещения посетителей и иностранных гостей. Подготовка пакета документов для иностранных сотрудников: пригласительные письма, визы.

ведение расчетов онлайн с казначейством по оплате счетов, перевод денег на заработную плату, больничные, отпускные.

Ведение секретной документации отдела, учет и ведение секретной картотеки ,составление отчетности,контроль работы отделения.

Экономист, Бухгалтерский учет, анализ и аудит